Zukunftsbund — wir holen dem Mittelstand die Arbeitszeit zurück, die in seinen Abläufen steckt. KI-Beratung und Automatisierung im Verbund, aus Leipzig.
KI-Beratung heißt bei uns nicht, dir eine Empfehlung zu geben und dann zu verschwinden. Wir sehen uns deine Abläufe und deine echten Projektdaten an und sagen dir, bevor du Umsetzungsbudget freigibst, was sich rechnet, was du dir sparen kannst und woran es bei dir liegt.
Robert Hargesheimer, Luisa Meißner und Louis Härtwig — die drei Gründer des Zukunftsbund.
Messen vor Zusagen. Wir sagen dir am echten Datensatz, ob dein KI-Vorhaben trägt, bevor du investierst.
Ein Unternehmer erzählt uns von einem Vorhaben, das seit Monaten nicht vorankommt, und beim zweiten Nachfragen stellt sich heraus, dass die nötigen Angaben in drei Systemen liegen und nirgends vollständig sind. Das lässt sich klären, aber eben vorher und nicht mitten im Bau, wenn das Budget schon halb weg ist.
Viele Unternehmen fangen dort an, wo die Technik am leichtesten aussieht, statt dort, wo die meiste Arbeitszeit versickert. Am Ende läuft etwas, aber im Alltag merkt es niemand — und der eine Ablauf, der wirklich Stunden frisst, läuft weiter wie bisher.
Wir beantworten in dieser Stufe drei Fragen, und zwar in dieser Reihenfolge, weil jede die nächste erst möglich macht.
Wir gehen mit dir deine Abläufe durch und suchen die Stellen, an denen wiederkehrende Arbeit die meiste Zeit frisst. Daraus werden ein bis drei Anwendungsfälle, die wir nach Wirkung und Aufwand sortieren, damit du nicht mit dem schwierigsten anfängst.
Wir sehen uns echte Stichproben aus deinem Haus an und prüfen, ob die Angaben vollständig, einheitlich und zugänglich genug sind. Hier fällt die Entscheidung, ob ein Vorhaben überhaupt tragfähig ist, und hier sagen wir auch Nein, wenn es nicht trägt.
Wir stellen den erwarteten Aufwand der eingesparten Arbeitszeit gegenüber und schreiben beides in eine Entscheidungsvorlage. Darin steht auch, welche Variante wir empfehlen und warum, sodass du die Entscheidung ohne uns treffen könntest.
Am Ende der Prüf-Stufe hast du drei Dinge in der Hand: den Datenlage-Bericht, die Entscheidungsvorlage mit Wirtschaftlichkeitsrechnung und ein konkretes Umsetzungsangebot. Die gehören dir, auch wenn du danach nicht weitermachst.
Die Beratung plant nicht nur ihren eigenen Teil, sondern den ganzen Weg bis in den Betrieb — deshalb siehst du hier alle sechs Phasen. Die Phasen 1 bis 3 sind die Beratung selbst, ab Phase 4 geht es in die Umsetzung.
Wir orientieren uns an der CPMAI-Methodik von PMI (Cognitive Project Management in AI), einem erprobten Vorgehen für KI-Projekte. Für dich heißt das ein klares Vorgehen: sechs Phasen und zwei Punkte, an denen du neu entscheidest.
Wir ordnen deine Lage ein, schätzen den Aufwand grob und benennen das erste Vorhaben, das bei dir tragen würde.
Wo entsteht echter, messbarer Wert? Und braucht das überhaupt KI?
Ergebnis: 1 bis 3 tragfähige Anwendungsfälle (Use Cases), priorisiert.
CPMAI I · Business UnderstandingTragen deine Projektdaten dein Vorhaben? Wir prüfen es ehrlich, an echten Stichproben.
Ergebnis: Datenlage-Bericht und Machbarkeit je Use Case.
CPMAI II · Data UnderstandingVerbinden, kaufen oder bauen? Eine Wirtschaftlichkeitsrechnung (Business Case) und ein klarer Fahrplan.
Ergebnis: Entscheidungsvorlage und konkretes Umsetzungsangebot.
Entscheidungs-GateDaten aufbereiten, die Lösung bauen oder konfigurieren und an echten Aufgaben erproben, meist als Automatisierung mit Werkzeugen wie meinGPT und n8n, bei Bedarf auch mit eigenen Modellen und maßgeschneiderten Lösungen (Custom-Lösungen).
Ergebnis: erprobte, abgenommene Lösung.
CPMAI III bis V · Umsetzung SchattenbetriebMensch behält die Kontrolle (Human-in-the-Loop)Einführung (Rollout), Schulung mit Nachweis, die Nutzung im Alltag (Adoption) fest verankern.
Ergebnis: laufendes System, Team befähigt.
CPMAI VI · OperationalisierungWirkung ehrlich prüfen, Nachweise pflegen, den nächsten tragfähigen Schritt wählen.
Ergebnis: Wirkungsbericht und nächster Kandidat.
RegelkreisNach jedem Projekt schließt sich der Kreis: Es geht zurück zu Phase 1, mit dem nächsten tragfähigen Schritt. Datenreife und Nutzung im Alltag (Adoption) wachsen dabei über alle Phasen mit.
Klare Regeln für den KI-Einsatz (Governance), Datenschutz (DSGVO) und Recht sind bei uns keine Extra-Phase, sondern laufen in jeder Phase mit. Sauberes Arbeiten erzeugt die nötigen Nachweise gleich mit.
Bei einer echten Rechtsfrage öffnen wir dir den Zugang zu einem externen Fachanwalt in unserem Netzwerk. Die regulatorische Verantwortung als Betreiber bleibt bei dir. Beim EU-AI-Act halten wir uns an den aktuellen Stand und geben keine pauschale Entwarnung. (Stand: Juli 2026)
Nicht jede Zusammenarbeit mündet in einem Projekt, und das ist in Ordnung: Wir begleiten auch laufend als Sparringspartner, ohne dass ein Projekt folgt. Manche Unternehmen buchen uns stundenweise für die Fragen, die im Tagesgeschäft aufkommen, und entscheiden erst viel später, ob sie etwas bauen lassen.
Eine unabhängige Studie von Stanford und MIT begleitete über 5.000 Mitarbeitende im Kundenservice mit einem KI-Assistenten, und die gemessene Produktivität stieg im Schnitt um 15 Prozent. Am stärksten profitierten dabei die weniger erfahrenen Kräfte, bei ihnen waren es bis zu 30 Prozent — der Gewinn landet also vor allem bei denen, die noch nicht lange dabei sind. Quelle: Brynjolfsson, Li & Raymond, Quarterly Journal of Economics 2025.
„Der Zukunftsbund hat mir klar gesagt, was sich lohnt, und was nicht. Genau so eine Beratung wünscht man sich.“
„Angebote schreibe ich jetzt auf dem Tablet, direkt auf der Baustelle. Kunden sind sofort angelegt, die Projektdaten bleiben in Deutschland. Weniger Papier, mehr Zeit fürs Handwerk.“
Max Fritsch
Zimmerermeister, maxfritsch.de
„Mein KI-System vom Zukunftsbund schreibt Beiträge mit, baut die Website mit. Content-Arbeit, die früher Tage gefressen hat, läuft jetzt nebenbei.“
Wenn du wissen willst, wie es nach der Prüf-Stufe weitergeht, steht das auf der Seite zur KI-Automatisierung; den ganzen Weg mit allen drei Stufen findest du in der Übersicht der Leistungen.
Sie beantwortet drei Fragen, bevor Geld in Technik fließt: Wo in deinen Abläufen steckt überhaupt Arbeitszeit, die sich zurückholen lässt? Tragen deine Projektdaten das Vorhaben? Und rechnet sich der Bau gegen den Aufwand? Am Ende steht eine Entscheidungsvorlage mit Wirtschaftlichkeitsrechnung und ein konkretes Umsetzungsangebot.
Das Erstgespräch kostet nichts. Die Prüf-Stufe rechnen wir als eigenen Auftrag ab, weil sie echte Arbeit an deinen Projektdaten ist und mit Datenlage-Bericht und Entscheidungsvorlage ein Ergebnis liefert, das dir auch dann bleibt, wenn du danach aussteigst. Beratungsleistungen sind auf Wunsch über das BAFA förderfähig.
Das hängt daran, wie viele Abläufe wir uns ansehen und wie deine Projektdaten vorliegen. Den Rahmen legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest, bevor du beauftragst — du weißt also vorher, worauf du dich einlässt.
Dann sagen wir dir das offen und du bekommst den Datenlage-Bericht mit der Begründung. Ein ehrliches Nein bewahrt dich in aller Regel vor einer Investition, die nichts eingebracht hätte, und du weißt genau, woran es liegt und was sich ändern müsste.
Ja. Manche Unternehmen wollen einfach jemanden an ihrer Seite, der KI-Fragen nüchtern einordnet, ohne dass daraus etwas gebaut wird. Auch das machen wir.
Ja. Wir arbeiten mit Stichproben statt mit deinem ganzen Bestand, klären vorher schriftlich, was wir wofür verwenden, und halten uns an die DSGVO. Steht eine echte Rechtsfrage im Raum, öffnen wir dir den Zugang zu einem externen Fachanwalt in unserem Netzwerk, als eigenständiges Mandat.
Erzähl uns in 30 Minuten, welcher Ablauf dich gerade am meisten Zeit kostet. Wir hören zu und sagen dir, wo sich bei dir der genauere Blick lohnt.
Kostenfreies Erstgespräch