Was wir bauen

Wir bauen die Automatisierung, die dir jede Woche einen Handgriff abnimmt.

Der Zukunftsbund holt dem Mittelstand die Arbeitszeit zurück, die in seinen Abläufen steckt: KI-Beratung und Prozessautomatisierung im Verbund, aus Leipzig.

Wir liefern keinen Plan zum Automatisieren, sondern einen Ablauf, der bei dir läuft. Prozesse mit KI automatisieren heißt bei uns, in deine bestehenden Abläufe hineinzubauen, statt dir ein neues System zu verkaufen. Am Ende fällt ein Handgriff weg, den vorher jemand von Hand gemacht hat, und dein Team merkt es an dem, was es nicht mehr tun muss.

Kostenfreies Erstgespräch So sieht das aus

Die drei Gründer des Zukunftsbund: Robert Hargesheimer, Luisa Meißner und Louis Härtwig.

Erst prüfen, dann bauen

Bevor wir bauen, sehen wir uns echte Stichproben aus deinen Projektdaten an und sagen dir, ob dein Vorhaben trägt.

Am häufigsten gebaut

Diese Abläufe bauen wir am häufigsten.

Es lohnt sich, wenn sich ein Ablauf regelmäßig wiederholt und die Angaben dafür digital vorliegen.

Im Posteingang und in der Buchhaltung

Posteingang vorsortieren: Heute liest jemand jede Anfrage und leitet sie weiter. Wir sortieren vor, damit dein Team nur die Fälle sieht, für die es zuständig ist.
Belege und Rechnungen auslesen: Wir lesen die Angaben aus und übergeben sie an die Buchhaltung. Fehlt etwas, meldet der Ablauf es.

Bei Terminen und im Wissen des Teams

Transkript und Protokoll: Aus einer Aufnahme werden Transkript und Protokoll. Dein Team korrigiert nur noch, statt alles zu schreiben.
KI-Wissensdatenbank: Sie sucht in euren eigenen Unterlagen und liefert die Fundstelle mit.

Ein Beispiel

So sieht das im Postfach aus.

Vorher landet alles ungetrennt im Posteingang, und wer morgens dran ist, sortiert erst von Hand. Nachher sortiert die Automatisierung nach deinen eigenen Regeln vor.

Apple-Mail-Seitenleiste vorher: nur der Standard-Posteingang, alles landet ungetrennt an einer Stelle.

Apple-Mail-Seitenleiste nachher: eingehende Mails landen automatisch in eigenen Ordnern, hier Kann warten, Dringend lesen und Spam kann weg.

Zum Beispiel auch: eine KI-Wissensdatenbank, die in euren Unterlagen sucht · Kontaktformulare, die ins CRM laufen und sofort antworten.

In vier Schritten geht die Automatisierung bei dir scharf.

Was wir tun

Aufbereiten: Wir bringen die nötigen Angaben in eine Form, in der eine Maschine sie zuverlässig lesen kann.
Bauen: Wir bauen den Ablauf, meist mit Werkzeugen wie meinGPT und n8n.
Erproben: Die Automatisierung läuft erst im Schattenbetrieb mit, ohne dass ihr Ergebnis zählt.
Übergeben: Erst wenn das passt, geht sie scharf, mit einer kurzen Einweisung.

Woran wir uns halten

Wo eine Entscheidung etwas kostet, entscheidet ein Mensch. Deine Automatisierungen laufen auf Servern in Deutschland.

Modell Umsetzungsauftrag auf Basis der Prüfung. Wir kennen den Aufwand dann, statt ihn zu schätzen.

Das sagen unsere Kunden.

„Angebote schreibe ich jetzt auf dem Tablet, direkt auf der Baustelle. Kunden sind sofort angelegt, die Projektdaten bleiben in Deutschland. Weniger Papier, mehr Zeit fürs Handwerk.“

MF Max Fritsch Zimmerermeister, maxfritsch.de

„Mein KI-System vom Zukunftsbund schreibt Beiträge mit, baut die Website mit. Content-Arbeit, die früher Tage gefressen hat, läuft jetzt nebenbei.“

MJ Marcus Jegszent Betreiber, VRgamingworld.de

Nutzt dein Team KI im Alltag noch nicht, ist der Workshop der Schritt davor.

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.

Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?

Die, die sich regelmäßig wiederholen und deren Angaben digital vorliegen. Typisch sind das Posteingang vorsortieren, Belege auslesen und Protokolle aus Aufnahmen erstellen.

Müssen wir dafür unsere Systeme austauschen?

Nein. Wir bauen in deine bestehenden Abläufe hinein, statt dir ein neues System zu verkaufen.

Wo liegen unsere Projektdaten?

Deine Automatisierungen laufen auf Servern in Deutschland. Kommt eine KI-Oberfläche fürs Team dazu, bleiben deine Projektdaten bei unserem Partner meinGPT in der EU.

Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?

Wo eine Entscheidung wirklich etwas kostet, bleibt ein Mensch dazwischen. Vor der Übergabe läuft die Automatisierung im Schattenbetrieb mit, ohne dass ihr Ergebnis zählt, und ihr vergleicht es mit euren eigenen Entscheidungen.